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Widerspruch Pflegegrad: kostenlose Vorlage (Word & PDF)

Stand: September 2026Zuletzt geprüft: 24.09.2026Quellen

Die Vorlage besteht aus zwei Seiten: Seite 1 ist das Schreiben an die Pflegekasse, Seite 2 eine Anleitung nur für Sie. Alle Stellen, die Sie ausfüllen müssen, sind gelb markiert.

Der Text der Vorlage

Wenn Sie lieber selbst schreiben, können Sie diesen Text übernehmen:

Widerspruch gegen den Bescheid vom [Datum des Bescheids]
Aktenzeichen: [steht oben im Bescheid]
Versicherte Person: [Name], geb. am [Geburtsdatum], Versichertennummer [Nummer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit lege ich gegen den oben genannten Bescheid über die Feststellung des Pflegegrades Widerspruch ein. Die Begründung reiche ich gesondert nach.

Zur Vorbereitung der Begründung bitte ich Sie, mir das vollständige Gutachten des Medizinischen Dienstes zu übersenden, soweit es dem Bescheid nicht beilag, mir den Eingang dieses Widerspruchs schriftlich zu bestätigen und mir für die Begründung eine Frist von mindestens vier Wochen nach Erhalt des Gutachtens einzuräumen.

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]

So füllen Sie die Vorlage aus

1. Absender und Empfänger eintragen. Die Adresse der Pflegekasse steht auf dem Bescheid. Der Widerspruch geht an die Pflegekasse, nicht an den Medizinischen Dienst.
2. Datum und Aktenzeichen des Bescheids übernehmen. Das Aktenzeichen steht meist oben rechts im Bescheid, manchmal als „Unser Zeichen“.
3. Versicherte Person angeben: Name, Geburtsdatum und Versichertennummer von der Gesundheitskarte.
4. Vertretung ergänzen, falls nötig. Unterschreiben Sie für ein Kind, eine betreute Person oder mit Vollmacht, lassen Sie den entsprechenden Absatz stehen und legen Sie den Nachweis bei. Sonst löschen Sie ihn.
5. Gelbe Markierungen entfernen, ausdrucken, eigenhändig unterschreiben.

So schicken Sie den Widerspruch ab

Der Widerspruch muss schriftlich mit Unterschrift eingehen. Eine einfache E-Mail reicht nicht. Geeignet sind:

• ein Einwurf-Einschreiben (den Beleg aufheben),
• ein Fax mit Unterschrift (den Sendebericht aufheben) oder
• die persönliche Abgabe bei der Pflegekasse mit Eingangsstempel auf Ihrer Kopie.

Machen Sie vorher eine Kopie für Ihre Unterlagen.

Frist: Sie haben einen Monat Zeit ab Bekanntgabe des Bescheids. Ein Bescheid per Post gilt am vierten Tag nach der Absendung als bekannt gegeben. Ihr genaues Fristende berechnet unser Fristrechner.

Nach dem Absenden: die Begründung

Die Vorlage sichert nur die Frist. Überzeugen muss die Begründung. Dafür vergleichen Sie das Gutachten Modul für Modul mit dem tatsächlichen Alltag und belegen jede Abweichung, zum Beispiel mit einem Pflegetagebuch oder Arztberichten.

Unsere Arbeitsmappe „Widerspruch begründen“ führt Sie Schritt für Schritt durch diesen Abgleich: mit Gutachten-Check, Tabellen für alle sechs Module und einer Vorlage für das Begründungsschreiben. Sie erhalten sie kostenlos mit unserem Erinnerungsdienst.

Mehr zum gesamten Ablauf lesen Sie in unserem Ratgeber Widerspruch gegen den Pflegegrad.